按照司法部、中國公證協會開展涉外公證專項治理“回頭看”工作安排，根據司法廳、內蒙古自治區公證協會《關于開展涉外公證質量專項檢查工作的通知》要求，鄂爾多斯市司法局周密部署，快速行動，以“四個高標準”扎實推動涉外公證整改工作走深走實。

　　組織領導高標準

　　一是市司法局主要領導第一時間組織召開專題會議，對全市辦理涉外公證事項的5家公證機構的整改工作進行了專題研究部署。二是成立了以市司法局副局長為組長，市公證協會會長、相關科室負責人為副組長的“涉外公證專項檢查整改工作領導小組”，對涉外公證辦理事項自查出的問題開展全面督查整改工作。三是除辦理涉外公證的市本級監管的2個公證機構外，東勝區司法局、康巴什區司法局、達拉特旗司法局全部成立了專項整改工作領導小組，由局長親自掛帥開展整改自查工作。

　　自查整改高標準

　　一是組織抽調具有法律職業資格的機關工作人員和各公證機構的業務骨干共計30余人集中對2022年以來全市辦理的1992件涉外公證案卷進行了為期3天的自查整改工作。二是按照“自己的案卷不自查，自己的機構不檢查”的原則，采取機構互查、人員互找的方式開展涉外案卷評查工作，確保對每宗案卷發現的問題不包庇、不回避。三是對查找出的共性問題進行專題研討，形成建議后上報市司法局涉外檢查整改工作領導小組，并為深化全市公證制度改革，提供建設性意見。目前，召開共性問題研討會2次，提出建議措施共4類13條。

　　對標對表高標準

　　一是除自治區司法廳“涉外公證專項治理”確定的整改內容事項外，全市5家涉外公證機構在此基礎上進一步擴大自查事項整改范圍，特別在案卷裝訂、談話筆錄、證詞表述、機構規范化管理、黨的建設、財務監管等方面也進行了深入細致的自查整改，以更高更嚴的標準確保整改問題有措施、可執行、能見效。二是建立健全問題臺賬，對準整改事項精準發力，對存在問題進行逐一排查逐條梳理，并按照公證內容性質進行分類建檔管理，確保梳理查找問題不缺項、不漏項、不回避。三是對查找出的問題制定了作戰圖、時間表，拉出了問題清單，并嚴格實行對賬銷號，實現一案銷號、一問題一銷號。通過自查整改，全市累計建立問題臺賬5冊，梳理問題78個，其中，對司法廳規定的專項涉外五類公證事項外，自查發現其他事項問題78個，立行立改了58個。全市辦理的涉外五類公證案卷質量合格率均達100%。

　　督促整改高標準

　　一是將整改工作列入公證機構年度考核重要內容，對照整改清單和完成時限，對沒有按時完成整改任務的公證機構，不予參加年度評優評選工作。二是強化主管機關和協會的監督管理職能，實行月報告制度，采取一月一通報，一季度一分析，半年一抽查，全年普遍查的方式督促整改工作改到位、見效果。三是要求整改工作旗區司法局主要領導為第一責任人，定期對整改工作跟蹤問效，對整改過程中存在的困難問題，要第一時間組織相關專業人員進行研究討論，確保制定出的整改措施有依據、可執行、能長久。

(新媒體責編：wa12)