數(shù)字化浪潮席卷各行各業(yè)，利用數(shù)字化信息技術(shù)重塑自身，成為每個(gè)企業(yè)立足市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的必修課。同時(shí)，在新政策的引領(lǐng)下，企業(yè)開始了財(cái)稅管理的創(chuàng)新變革，加速財(cái)稅數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

國(guó)務(wù)院辦公廳在《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境降低市場(chǎng)主體制度性交易成本意見》中明確要實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票無(wú)紙化報(bào)銷、入賬、歸檔、存儲(chǔ)等。

 

財(cái)稅無(wú)紙化正在成為新的行業(yè)趨勢(shì)，它全面覆蓋企業(yè)的發(fā)票管理、報(bào)銷管理、稅務(wù)管理、電子檔案管理等多個(gè)領(lǐng)域，是財(cái)稅數(shù)字化的重要環(huán)節(jié)之一。財(cái)稅無(wú)紙化不僅能提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，還能助力雙碳目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

企業(yè)應(yīng)緊跟國(guó)家政策變化，改造升級(jí)財(cái)務(wù)管理流程，打破數(shù)據(jù)孤島，重構(gòu)數(shù)字化財(cái)務(wù)管理體系，以符合政策規(guī)范，實(shí)現(xiàn)財(cái)稅合規(guī)與降本增效。

“無(wú)紙化”碰上報(bào)銷，企業(yè)為何這么難？

智能化的企業(yè)支出管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)無(wú)紙化的切入口之一。然而，企業(yè)對(duì)支出管理缺乏重視，資金配置不合理，將造成企業(yè)工作效率和經(jīng)濟(jì)效益的降低。

特別是，反復(fù)的疫情促使企業(yè)的“節(jié)流”需求增加，對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了新的要求，企業(yè)更需要減少純?nèi)斯ぁ⒅貜?fù)性操作到線上處理，提高人效，并合理控制企業(yè)成本，精細(xì)化地管理企業(yè)費(fèi)用支出。

在企業(yè)的支出管理中，以報(bào)銷為例，傳統(tǒng)的報(bào)銷流程復(fù)雜且涉及多個(gè)部門，將任何一個(gè)環(huán)節(jié)出問(wèn)題都會(huì)讓報(bào)銷陷入停滯，如此高投入、低效率的報(bào)銷方式不僅花費(fèi)財(cái)務(wù)及員工的大量精力，還持續(xù)消耗著企業(yè)資源，成為一個(gè)棘手的問(wèn)題。

老板難管理： 缺失預(yù)算管控環(huán)節(jié)，費(fèi)用支出不明;企業(yè)支出管控難、風(fēng)險(xiǎn)大;伴隨著業(yè)務(wù)增長(zhǎng)，需要投入更高的財(cái)務(wù)人員成本。

財(cái)務(wù)難工作： 每天面對(duì)員工報(bào)銷，財(cái)務(wù)人員忙于處理各類單據(jù)的核對(duì)、核驗(yàn)等重復(fù)性高的工作，工作負(fù)荷高，票據(jù)的合規(guī)管理難度大，效率低下，還易產(chǎn)生經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

員工難報(bào)銷： 出差報(bào)銷需要自行墊付資金，需要打印、粘貼大量的紙質(zhì)票據(jù)，報(bào)銷流程復(fù)雜、審批進(jìn)展不明且周期長(zhǎng)，員工的報(bào)銷滿意度低。

企業(yè)管好支出，節(jié)約成本添活力

百望云為企業(yè)提供支出管理一體化解決方案，覆蓋個(gè)人報(bào)銷、對(duì)公支出涉及的各類場(chǎng)景，實(shí)現(xiàn)從預(yù)算、審批、規(guī)則設(shè)置、事后監(jiān)督等全流程，包含對(duì)賬、收票、預(yù)算、入賬、檔案一體化，鏈接企業(yè)與供應(yīng)商，促進(jìn)采購(gòu)業(yè)務(wù)的線上協(xié)同，徹底打通業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)壁壘，提升全域數(shù)據(jù)電子化。

從而，幫助企業(yè)節(jié)約20%的運(yùn)營(yíng)成本，提升60%的整體效率，實(shí)現(xiàn)員工、財(cái)務(wù)和公司的降本增效，支撐經(jīng)營(yíng)決策并賦能更多場(chǎng)景，釋放企業(yè)經(jīng)營(yíng)活力。

 

百望云報(bào)，員工報(bào)銷省心省力

百望云報(bào)覆蓋員工報(bào)銷全場(chǎng)景，打通了企業(yè)員工費(fèi)用發(fā)生、核算、管控全流程，支持移動(dòng)端、H5嵌入和Web端多種報(bào)銷形式，員工隨時(shí)隨地可以完成報(bào)銷。

針對(duì)商旅場(chǎng)景，百望云報(bào)直接對(duì)接攜程等多個(gè)商旅平臺(tái)，員工可線上提交差旅申請(qǐng)，一鍵訂購(gòu)車票、飛機(jī)票和酒店，關(guān)聯(lián)差旅報(bào)銷申請(qǐng)，實(shí)現(xiàn)免票報(bào)銷，簡(jiǎn)化員工報(bào)銷操作，員工報(bào)銷人效提升90%。

簡(jiǎn)化支付流程，安全支付入賬

對(duì)接1400+主流銀行，報(bào)銷可通過(guò)批量導(dǎo)入與銀企直連的方式，直接實(shí)現(xiàn)對(duì)公、對(duì)私付款、銀行回單關(guān)聯(lián)，報(bào)銷支付單據(jù)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證，提高財(cái)務(wù)工作效率的同時(shí)，還能大大降低財(cái)務(wù)手工錄入操作的支付風(fēng)險(xiǎn)，資金可追溯，支付更輕松。

發(fā)票合規(guī)管理，提高財(cái)務(wù)工作效率

系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)發(fā)票自動(dòng)采集、智能OCR識(shí)別包括數(shù)電票在內(nèi)的全票種，自動(dòng)查驗(yàn)發(fā)票真?zhèn)危瑥脑搭^規(guī)避發(fā)票不合規(guī)、填報(bào)錯(cuò)誤等情形，減少人工價(jià)值低且重復(fù)高的操作，財(cái)務(wù)重復(fù)工作量減少90%，也避免了重復(fù)報(bào)銷、不合規(guī)發(fā)票等稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，

供應(yīng)鏈協(xié)同，管理采購(gòu)支出

通過(guò)采購(gòu)側(cè)與財(cái)務(wù)側(cè)一體化集成，促使合同協(xié)同、訂單協(xié)同、結(jié)算單協(xié)同、發(fā)票協(xié)同、付款協(xié)同，讓采購(gòu)與供應(yīng)商的對(duì)賬、發(fā)票獲取、款項(xiàng)進(jìn)度跟蹤由線下轉(zhuǎn)移到線上，減少重復(fù)確認(rèn)過(guò)程，促進(jìn)采購(gòu)業(yè)務(wù)處理的透明化、便捷化、合規(guī)化，降低溝通成本。

費(fèi)用合規(guī)管控，支撐經(jīng)營(yíng)決策

集中管控差標(biāo)、預(yù)算、報(bào)銷合規(guī)與信用報(bào)銷，實(shí)時(shí)預(yù)警，提高財(cái)務(wù)管控效能。費(fèi)用預(yù)算管控可與事前申請(qǐng)單、報(bào)銷單、對(duì)公支付單業(yè)務(wù)場(chǎng)景關(guān)聯(lián)，打通從申請(qǐng)、審批、支付、記賬、費(fèi)用分?jǐn)偂��?bào)表分析全流程管理，生成企業(yè)支出分析報(bào)表，報(bào)表支持靈活配置，為企業(yè)搭建有效的支出洞察體系。

百望云針對(duì)企業(yè)支出管理場(chǎng)景的解決方案，一體化是比較大的優(yōu)勢(shì)，它能對(duì)接企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，并覆蓋支出管理的全場(chǎng)景，除了前面提到的支出票據(jù)采集與管理、費(fèi)用報(bào)銷與控制、集中支付與入賬，還包括檔案的歸檔整理。這就意味著企業(yè)所有財(cái)務(wù)處理環(huán)節(jié)都可以通過(guò)百望云來(lái)完成，財(cái)務(wù)不用來(lái)回切換多個(gè)系統(tǒng)，一方面降低財(cái)務(wù)的使用成本，提高工作效率，另一方面整體提升企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理水平，促進(jìn)業(yè)財(cái)稅的融合。

會(huì)計(jì)檔案無(wú)紙化，助推企業(yè)可持續(xù)發(fā)展

早在2020年，財(cái)政部就在《關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》中明確：電子會(huì)計(jì)檔案可不再另以紙質(zhì)形式保存、電子會(huì)計(jì)憑證與紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證具有同等法律效率。隨著“電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)試點(diǎn)”的同步推動(dòng)，電子憑證、電子會(huì)計(jì)檔案加速了財(cái)稅無(wú)紙化的發(fā)展，助推企業(yè)財(cái)稅管理升級(jí)。

百望云積極響應(yīng)政策要求，推出了電子會(huì)計(jì)檔案產(chǎn)品解決方案，通過(guò)核算系統(tǒng)、報(bào)銷系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、影像系統(tǒng)對(duì)企業(yè)電子會(huì)計(jì)資料進(jìn)行自動(dòng)采集，實(shí)現(xiàn)電子會(huì)計(jì)檔案在線自動(dòng)采集、整理歸檔、查看調(diào)閱、檔案移交、鑒定銷毀的全生命周期管理，打通報(bào)銷入賬歸檔信息化建設(shè)的“最后1公里”。

• 記賬憑證與原始憑證自動(dòng)匹配，一鍵聯(lián)查，并在同一視窗內(nèi)查閱并統(tǒng)一呈現(xiàn)，告別繁瑣的整理匹配工作

• 內(nèi)嵌四性檢測(cè)工具，生成四性檢測(cè)報(bào)告，保證電子會(huì)計(jì)檔案真實(shí)完整安全可用

• 會(huì)計(jì)檔案借閱管理自動(dòng)化，與審批流程集成，管理借閱時(shí)效

• 結(jié)合OCR能力，將單據(jù)轉(zhuǎn)換為電子影像，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案的影像化副本利用

• 應(yīng)用全文檢索技術(shù)，關(guān)鍵詞快速檢索，準(zhǔn)確定位關(guān)鍵信息，檔案利用更高效

• 兼容電子會(huì)計(jì)檔案單套制、紙電并行的雙套制管理模式，滿足企業(yè)個(gè)性化管理要求，構(gòu)建數(shù)字化檔案館

 

百望云作為面向產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的SaaS服務(wù)商，深耕數(shù)字化票、單、證領(lǐng)域多年，通過(guò)智采、智鏈、智票、智稅、智數(shù)五朵云，幫助企業(yè)構(gòu)建起全場(chǎng)景、全鏈路、全維度數(shù)據(jù)系統(tǒng)，滿足電子發(fā)票無(wú)紙化報(bào)銷、入賬、歸檔、存儲(chǔ)等需求的同時(shí)，還能夠?qū)崿F(xiàn)精準(zhǔn)營(yíng)銷、卓越供應(yīng)、合規(guī)財(cái)稅、快捷費(fèi)報(bào)、智能決策，全面提升企業(yè)組織效能，推動(dòng)綠色可持續(xù)發(fā)展。

以服務(wù)企業(yè)財(cái)稅數(shù)字化為起點(diǎn)，百望云不斷迭代產(chǎn)品，堅(jiān)持客戶第一的原則，已為2000+集團(tuán)型企業(yè)及千萬(wàn)家成長(zhǎng)型企業(yè)提供數(shù)字化解決方案和服務(wù)，并得到了高度的認(rèn)可。

新的一年，隨著智慧稅務(wù)的推進(jìn)，財(cái)務(wù)無(wú)紙化已成為行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，企業(yè)可以借助于信息化廠商如百望云的數(shù)字化能力，化被動(dòng)為主動(dòng)，助力企業(yè)支出管理升級(jí)，提升財(cái)務(wù)管理核心能力，實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo)，真正邁入財(cái)務(wù)無(wú)紙化時(shí)代。

(新媒體責(zé)編：wa12)