“嘉鑫,我這邊都準備好了,菜也上桌了,你那邊的“分會場”準備的怎么樣了?”“書記,我這兒也沒問題,火鍋都燒開了,香味都出來了!”“那聽我口令,福建地區(qū)大跨距火鍋聚會,開整!”

這是項目部轉(zhuǎn)戰(zhàn)到福建的第一次大跨距聚會。打開高德地圖,顯示兩地路程有248公里,這個隔空火鍋真的有點遠。因為項目施工需要,項目部不到二十人的管理團隊又不得不要分成兩隊人馬了。之所以說“又”,這個項目部的管理團隊大跨距管理已經(jīng)不是第一次了。早在2023年,那時候惠州碼頭還沒竣工,泉州安溪的公路工程需要進駐現(xiàn)場進行項目策劃,距離橫跨閩粵兩省,那時候每天朝夕相處的同事分開后,配合就出現(xiàn)了“斷電”。距離遠了,聯(lián)系少了,有些需要多部門聯(lián)動的工作總是在搭接處卡了殼,有時候工作催得緊效果還達不到預(yù)期,大家嘴上不說,心里慢慢多了一道隔閡的墻!

一次項目部職工意見征集的時候,合同部劉飛越用一種沉重的聲音道出了心中的苦悶,“有些工作,比如合同,不是我一個人能完成的,尤其是需要技術(shù)部門的配合,但是就是不給力!”。“我們不是沒有配合啊,發(fā)過來的東西,需要我們完善,我們不知道從何下手啊,我們也不知道添加的東西是不是你想要的,這不能怪我們技術(shù)員不配合,都是一個項目的,多干點活我們從來沒意見。”身為技術(shù)骨干的宋嘉偉也表達著自己的委屈,本來的意見征集,有了吵架的火藥味,但是正是這次"不吵不相識"讓大家都明白了相互搭接不上這個共同的心頭孬。“我們不是想各掃門前雪,因為從生活到工作,大家私人關(guān)系都不錯,問題出在不知道怎么提供幫助,求助的一方也沒把事情說的很明白,你給我來個填空題,來個需求清單,我肯定能給力,相信我一回。”技術(shù)骨干宋嘉偉說。就這樣,項目各部門的配合有了起色,逐漸形成了一種配合流程,“牽頭人總體協(xié)調(diào)+拉單列表分工點對點+填空題精準回應(yīng)”成為了項目溝通的一大法寶。

項目部剛剛整體搬家到福建,就“重逢”了多點、大跨距管理,泉州安溪、廈門、莆田……一個個相對陌生的地名,從沒有到過福建的人事員小龐笑稱工作帶我認識了“八山一水一分田”的福建。有了上次大跨距的經(jīng)驗,屬地陌生,可出現(xiàn)了化學(xué)反應(yīng),這次首次入駐八閩之地的項目部管理成員要解決配合的難題,這次不是1+1>2,而是要讓0.5+0.5>1。“小董,莆田需要租賃集裝箱,規(guī)格、型號、租期、到場時間都發(fā)給你了,需要你找一家在租金和押金上面有優(yōu)勢的租賃方。”“收到!”下午項目部的車子還在路上,小董就發(fā)過來了消息。“我這邊聯(lián)系好了,有現(xiàn)貨,租金和押金都比你那邊找的這家實惠百分之20,另外再送你一個購買總價方案,作為比選的B方案!”

“華成,我這邊新宿舍搞定了,我把搬家清單發(fā)給你,小陳負責(zé)去廈門料場逐一對照清單看看實物是否完好”,“嘉鑫去新宿舍實地再核對一下是否還有需要補的東西,你入住宿舍后盡快把大家需要的生活用品清單做出來,走審批流程,抓緊購置!”“大家都住進來了,需要補充的生活用品最多三天到齊。”新項目開工,小群里出現(xiàn)一個個清單,言簡意賅,清晰明了。

效率隨清單提速,感情伴著默契升溫,主動兼職新項目總務(wù)的喬嘉鑫向大本營發(fā)出了訂單,這邊面食買的不好吃,能不能讓大廚“空投”點醬香餅和饅頭,哪曾想第三天泡沫保溫箱就帶來了小確幸,“太棒了!醬香餅、饅頭、還有夾心饃和豆沙卷,點二送四,夠意思,兄弟!”

兩個食堂的火鍋都冒著熱氣,“喂,小龐,這次你給我們這兒配發(fā)的貴州酸湯火鍋的底料和蘸料真地道,我這剛買回的牛肉就缺你這口‘靈魂’”。兩個食堂,同樣的鍋底,同樣的蘸料,同樣的味道,同頻實現(xiàn)了共贏。

“來!為配合,為了跨越幾百公里的默契,咱們隔空干杯!”(中交一航局一公司莆田碼頭項目部 龐忠翼)

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