近年來，信息化成為了各行業討論和熱議的焦點，信息化不僅可以提升工作效率降低運營成本，還有助行業企業未來更好的發展。以建筑施工企業為例。周轉材料管理是建筑項目施工管理的重要組成部分，管理的好壞直接影響到項目安全、質量、供應、進度、施工形象等，也是項目創效挖潛的主要手段。

通常，建筑施工企業的周轉材料是指企業能夠多次使用、逐漸轉移其價值、仍可保持原有形態且不確認為固定資產的物資，周轉材料主要包括鋼模板、木模板、腳手架和其他周轉材料。其特點是單個產品價值相對較低，所需批量大，多次參與施工企業生產而不改變實物形態。據統計，中小建筑施工企業工程項目中物資成本占工程造價的50%～65%，其中周轉材料占項目物資成本的15%左右，控制好周轉材料，對提升中小建筑施工企業的利潤具有積極意義。

然而，就現階段而言，大部分中小建筑施工企業在 周轉材料管理 上遇到各種各樣的 問題 ，比如： 管理粗放，周轉率較低。項目管理者對保有的周轉材料管理不夠細致，沒有從企業利益全盤考慮提高管理效率，責任意識淡薄，周轉材料使用過程中管理粗放，損耗率極高，造成使用壽命縮短;各工程項目之間周轉材料信息不通暢，資源浪費較多。由于很多中小建筑施工企業沒有建立專門的周轉材料管理部門，沒有專門的周轉材料信息共享平臺，不能做到對全企業施工范圍內周轉材料信息的及時統計和發布，易形成周轉材料閑置，造成不必要的損失和浪費;材料管理人員素質偏低。中小建筑施工企業管理者對材料管理的側重點多放在材料的防盜、安全上，而忽視了材料現場管理的科學性。

如何破解周轉材料管理難題?中鐵十一局集團城市軌道工程有限公司物資租賃中心則借助信息化管理工具——勤哲Excel服務器軟件qinzhe.com找到了具體的解決方式。據了解，中鐵十一局集團城市軌道工程有限公司是集中管控城軌公司各工程項目周轉材料類物資，并確保公司周轉材料類固定資產保值增值的職能機構。公司成立于2015年10月，下設三部一室和四個區域倉庫。公司發現，傳統的的OA系統、HR系統、PM系統、財務共享中心平臺等信息化系統以及市場上常見的庫房管理系統，并不適用于公司內部周轉材料信息化集中管理。物資租賃中心周轉材料管理工作中經常出現原始單據丟失、收發貨單據格式不統一、周轉材料信息混亂、人工點驗錯誤等問題，嚴重影響周轉材料的集中化管理工作，制約了公司在周轉材料集中管理工作上的健康發展。

而通過使用勤哲Excel服務器軟件，中鐵十一局集團城市軌道工程有限公在勤哲Excel服務器軟件平臺上搭建了“周轉材料信息管理系統”，本系統具有如下功能模塊：

圖1 功能模塊

圖2模板數據查詢模塊：可以根據需要設置各類信息的快速查詢，暫時只設置了周轉材料庫存情況查詢、周轉材料閑置情況查詢和周轉材料租賃相關費用查詢。材料調配管理模塊：由材料調配單模板、退租單模板、物流信息匯總單模板構成。材料動態管理模塊：由周轉材料庫存臺賬模板、業務日記賬模板、周轉材料閑置申請模板、周轉材料閑置臺賬模板構成。材料賬務管理模塊：由租賃費用對賬單模板、項目賠償單模板、各項目材料租賃相關費用匯總模板、每月攤銷模板構成。材料加工&購置管理模塊：由加工(購置)單模板、組資表模板、改制記錄單模板、加工(購置)&改制臺賬模板構成。材料移交管理模塊：由材料移交清單構成。材料報廢管理模塊：由材料報廢臺賬模板、報廢申請單模板構成。各項目合同信息模塊：由合同賠償單價模板、合同租賃單價模板構成。數據規范模塊：由周轉材料信息模板、項目信息模板、賠償標準模板構成。其他模塊：待辦事宜模塊、已處理工作模塊、公告管理模塊為Excel服務器軟件平臺自帶功能模塊，功能與公司OA系統同名模塊功能相同。如有需要，還可添加移動手機應用模塊、即時通信模塊、電子郵件模塊等。各模塊、模板的數據流程結構關系如下圖所示：

圖3 功能結構圖

如圖所示，箭頭方向表示數據流程方向。周轉材料信息、項目信息、賠償標準是本系統功能的基礎數據，統一了各類模板的數據信息;材料調配單、退租單是最基本的業務單據;灰色底色模板是各類臺賬，需要提前建立“空臺賬”，用以接收相關原始表單數據。我們首次登錄使用周轉材料管理系統時，應按如下先后順序進行數據初始化填報：1、填報數據規范模塊下的周轉材料信息、項目信息、賠償標準3個模板，這3個模板上的作用是統一周轉材料管理系統中周轉材料的信息(名稱、規格型號、單重、租賃單價)、項目信息(項目名稱、負責人姓名、聯系電話等)、賠償標準(賠償單價、維修內容、驗收標準等)等。2、填報材料動態管理模塊下的周轉材料庫存臺賬、業務登記帳(空白臺賬)、周轉材料閑置臺賬(空白臺賬)，目的是建立各項目初始“數據庫”。3、填報材料賬務管理模塊下的每月攤銷表、各項目材料租賃相關費用匯總(空白臺賬)，目的與第2條相同。4、填報材料加工&購置管理模塊下的加工(購置)&改制臺賬(空白臺賬)，目的與第2條相同。5、填報材料報廢管理模塊下的材料報廢臺賬(空白臺賬)，目的與第2條相同。6、填報各項目合同信息模塊下的合同賠償單價、合同租賃單價，目的是便于租賃費用對賬單、項目賠償單中相關信息的填報。完成以上6步數據初始化填報工作，周轉材料管理系統就可以正常使用了，參照圖3，我們每發生一筆調撥業務，都將從材料調配單的填報開始進行，會自動更新相關材料的臺賬信息。周轉材料管理系統使用過程中，可隨時在數據查詢模塊進行信息查詢。數據查詢分為以下圖示兩種方式：

圖4數據查詢(模糊查詢)

圖5數據查詢(操作查詢) 以上闡述了周轉材料管理系統的基本框架和使用方法，后續還可以根據公司的業務需求隨時調整變化，也有計劃做出更多符合企業實際的業務系統，不但可以減輕工作量，還可以保證數據的準確性和真實性。

中鐵十一局集團城市軌道工程有限公司負責人認為，信息化對周轉材料管理具有重要作用和意義。首先，建筑施工企業的特點是流動性大、多地、在建項目多，需要對各項目現場情況全面掌握，以了解各施工項目的周轉材料情況，以實現快速調配和避免重復投入。通過建立內部周轉材料信息化管理系統，給材料供需雙方提供直通式信息服務，能夠解決信息“孤島”問題，實現統一協調下的全企業范圍的資源調劑;其次，由于周轉材料種類繁多、規格不一，人工統計費時費力，采用信息化手段，可以對賬務處理、業務流程進行規范，將各種閑置資源信息及時統計并全面反饋，提高周轉材料的管理及利用效率;最后，隨著標準規范的信息平臺的利用，各項目材料管理人員按照統一的程序管理周轉材料，通過計算機輸入物資信息，能夠及時處理材料收發業務，避免了管理中的盲目性，真正實現對周轉材料的科學管理。

如今，中鐵十一局集團城市軌道工程有限公司在勤哲Excel服務器軟件的幫助下，大大提升了對周轉材料管理效率。該軟件中結合了釘釘和微信服務號，以及WORD模板，非常貼近企業的功能。勤哲的發展和與時俱進的想法，讓公司管理人員對勤哲有了足夠的信賴，希望勤哲可以開發出更多便捷的功能，讓不懂編寫程序的人都可以做自己企業內部系統。

(新媒體責編：shang080503)