從2015年國家稅務總局推行增值稅電子普通發票,到2020年增值稅專用發票電子化開啟,再到全面數字化的電子發票(全電發票)試點持續分批擴大,直至近日印發的《關于進一步優化營商環境降低市場主體制度性交易成本的意見》,全面數字化的電子發票時代已經全面到來。

面對發票電子化的浪潮

企業需要解決哪些問題

1、財務歸檔時,必須保存電子發票原件?

財政部、國家檔案局發布的《關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》中要求“單位以電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的,必須同時保存打印該紙質件的電子會計憑證”。

2、如何有效管理電子發票和紙質發票?

財政部、國家檔案局發布的《會計檔案管理辦法》中要求“使用的電子檔案管理系統能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案,符合電子檔案的長期保管要求,并建立了電子會計檔案與相關聯的其他紙質會計檔案的檢索關系”。

3、如何安全高效查閱電子發票?

在傳統檔案管理中,管理庫房及檔案需要耗費大量耗材和倉儲成本,應對審計時,也需要大量人力及時間去庫房翻找憑證。不僅低效,會計檔案借閱的安全性也難以保證。

百望云電子會計檔案解決方案

有效應對高效、合規管理要求

百望云依托在財稅信息化領域的核心優勢,結合票單證數字化的深入實踐,為企業打造了電子會計檔案專業化解決方案,幫助企業有效應對全電發票時代電子發票等會計憑證合規性管理要求及相關問題。

1、智能采集

系統支持電子檔案和紙質檔案的管理及長期保存。

對于電子檔案,百望云電子會計檔案系統支持以接口傳輸的方式獲取企業各業務系統產生的電子檔案數據。

對于紙質檔案,百望云支持通過掃描、OCR識別等手段傳輸和識別紙質檔案結構化數據,實現紙質檔案的數字化采集。

2、一鍵匹配、組卷、歸檔、入庫

對于電子檔案,百望云電子會計檔案系統支持四性檢測和批量操作,確保檔案的真實性、完整性、可用性、安全性,助力企業高效合規管理檔案。

對于紙質檔案,百望云電子會計檔案系統支持建立紙電關聯關系,滿足財政部、國家檔案局發布的《關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》和《會計檔案管理辦法》合規要求。

3、檔案利用

百望云電子會計檔案系統支持電子檔案調閱、電子檔案和紙質檔案的線上借閱、審批,同時提供借閱有效期和水印等功能,檔案利用全程安全便捷。此外,系統還提供全文檢索功能,檔案管理員想怎么搜就怎么搜!

助力試點企業完成項目驗收

切實推動企業降本增效

為加快增值稅電子發票應用和推廣實施工作,降低企業交易成本,推進“六保”“六穩”工作,助力國家數字經濟發展,近年來,國家檔案局會同財政部、商務部、國家稅務總局已接連開展三批單位開展增值稅電子發票電子化報銷、入賬、歸檔試點工作,越來越的企業開始認識到檔案電子化的意義。

百望云積極參與企業電子檔案升級工作,助力包括光大銀行、中影股份、金田銅業、雨潤集團在內的數十家各行業標桿企業完成系統對接與升級,實現電子會計檔案的在線采集、整理歸檔、查看調閱、鑒定銷毀等全生命周期管理。

用戶反饋,通過使用百望云電子會計檔案管理系統,大幅提升了用戶體驗,將財務人員從繁瑣、低效的手工數據采集和數據分析工作中解放出來,減少了傳統檔案管理過程中的憑證整理裝訂工作,節約70%以上的人力及紙張成本,同時提升90%以上的檔案查閱效率。

而隨著發票全面電子化浪潮的推進,百望云產品也在不斷的迭代更新,系統紙質檔案模塊即將迎來全面優化,通過條碼粘貼和掃碼槍掃描即可關聯紙質檔案和電子檔案;使用掃描儀即可實現紙質檔案電子化……更多驚喜敬請期待。

百望云相信,通過科技賦能,我們能幫助更多企業進一步提升內部管理效率,在保證檔案高效、便捷、智能使用的基礎上,助力企業財務管理轉型,讓每個企業盡享數字化便利。

(新媒體責編：wan123)