G7物聯以深厚的行業經驗與先進技術為眾多諸如煤炭、乳業等需要物流支持的企業打造了個性化跨領域智慧管理平臺。而今又以G7財運通助力同行業企業實現現代化數字管理,提高運營效率。
公司介紹
2003年成立于哈爾濱市的濱拓物流有限責任公司,是黑龍江專業從事國內整車及零擔物流運輸服務的大型企業。經過十幾年的拼搏與發展,已發展成一支技術嫻熟、經驗豐富的駕駛隊伍,擁有牽引車310余臺,掛車400余臺的自有運力,并整合外協車輛1000余輛的運力規模。
發現癥結
基于龐大的運力體量和外協車輛,如何高效管理一向是令濱拓百思不解的難題。
一是費用問題。在貨運物流價格持續低迷,受能源價格短期內暴漲影響的情況下,行業毛利也在縮減,需要各種精打細算,保證車隊成本支出,確保每一筆支出花在關鍵處。
二是單據審批問題。自有車輛和外協車輛體量都相對龐大,每天發車量大,其中所涉及的支出費用和報銷單據審批繁多,財務統計工作量大,常常存在老板查看經營數據滯后不及時的現象。
三是協同問題。濱拓公司業務龐大,各地設有分公司和項目,內部運用多個系統辦公,多套系統切換,數據不同步,內部協同難,辦事效率低。
G7財運通
濱拓領導人在車隊管理上一直積極進取、勇于探索,以尋求最有效的車隊管理工具,來提升車隊管理水平。因此,濱拓找到G7物聯來做數字化改革,通過提升管理效率,實現降本增效。
基于濱拓的需求,G7物聯為其提供了一個專業的工具——G7財運通。
通過G7財運通強大的價格引擎能力和完備的價格體系,及提貨費、送貨費、中轉費等全維度的費用登記類型,濱拓可以每天獲得和了解單輛車、單項目、單路線的利潤表及異常情況,及時根據看到的每一趟毛利做分析和預警。
針對企業協同問題,G7財運通對接G7管車系統、G7網貨系統,同時內嵌審批和財務流程系統,讓濱拓通過一個系統辦公,線上協同提報審批費用,實現公司數據同步,內部協同。
濱拓通過G7財運通的完整財務登記體系,對賬單支持登記發票信息,財務在平臺上可以清晰知道賬單開票狀態。在對賬方面,通過客戶、司機、車輛、承運商對賬字段,對已結和未結的對賬合計一目了然。同時財運通上的日常收支頁面顯示費用類型和圖片,費用類型如租掛費、定金、維修合計、司機工資等一系列費用類別,讓客戶通過此頁面可以清楚查看業務人員上報的費用類型及記錄。
基于此,無論是自有車輛單據還是外協車輛單據,濱拓都可以直接線上查看費用報銷和審批情況,提高財務統計工作效率,同時方便領導及時查看運營數據。對此濱拓實現了在一個平臺上,每日在線審批200+流程報表,真實有效的提高了審批效率。
基于外調車多、車輛在途管理困難、車輛運輸跟蹤和運輸狀態需要電話微信多方溝通,影響體驗和效率的問題,G7財運通搭配智能管車,讓濱拓實現在途軌跡和在途狀態都能隨時視頻查看,監控方便。同時,通過登入手機APP就可以查看,讓工作人員簡單的通過一部手機就可以實現高效管車。在G7財運通的服務下,濱拓管車效率大大提升了6倍,從一人管20臺車提升到一人管100+臺車,在減少人力成本的同時還提高了管理效率。
結語
濱拓物流創始人趙春波對此說道:“過去憑經驗做管理,現在憑借數字化已經實現從車調到貨調、到核算、到財務付款,整個業務鏈條全部打通了。”是的,深處飛速發展的當今時代,只有參與數字化轉型,車隊企業才能更好的實現降本提效,壯大品牌,跑贏數字化賽跑的第一賽,從而為引領行業先進水平打下基礎。而G7物聯的技術所指之處,正是此刻,此地。
(新媒體責編:wan123)
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