暑期旅游旺季來臨之際,又有一大批包括光大國際旅行社、萬達國際旅行社、青年國際旅行社、康輝國際旅行社在內(nèi)的旅游企業(yè)接入了存證云電子合同服務(wù)。
今年,是旅游行業(yè)鋪開電子合同、全面迎來信息化簽約的關(guān)鍵年。在今年的十三五旅游信息規(guī)劃中,就重點強調(diào)了要充分利用新型技術(shù)提升、改變當前的旅游格局、簡化工作流程、提高工作效率等相關(guān)要求。
長期以來,旅游行業(yè)一直習慣于采用紙質(zhì)合同,但紙質(zhì)合同異地簽約很不方便,流程長不說,打印、郵寄及后續(xù)的倉儲、管理費用非常驚人,給企業(yè)自身造成了極大的負擔。
有少部分線上旅游平臺于是改用電子合同方式嘗試解決該問題。但由于缺乏足夠的認識,往往只是簡單粗暴地將紙質(zhì)合同電子檔化,殊不知這樣簽署的合同漏洞百出,且不合法,還容易在后續(xù)產(chǎn)生的糾紛處理中造成了嚴重的經(jīng)濟損失。
更糟糕的是,有些平臺只接入了在線簽約,完全沒想過紙質(zhì)合同變成了電子合同,就是虛擬的電子數(shù)據(jù),電子數(shù)據(jù)不做存證,很容易被質(zhì)疑篡改或刪減,拿不出能站得住腳的證據(jù),企業(yè)需要額外耗費巨大的時間、金錢成本取證維權(quán),得不償失。
為了緊跟市場信息化步伐,降低企業(yè)簽約成本、提升用戶服務(wù)體驗的同時捍衛(wèi)自身權(quán)益,旅游企業(yè)開始尋求合法、合規(guī)的電子簽約服務(wù)。本次大批旅游企業(yè)紛紛接入存證云電子合同,正是出于這樣的理念和需求。
經(jīng)過實際測算,在采用存證云電子合同后,簽署一份合同最少能節(jié)省6元左右的倉儲、運輸?shù)瘸杀荆肆�、法�?wù)等成本近30元,以一家中等規(guī)模的旅行社一年的簽約量6萬計算,每年能實際減少2百萬元的成本。
存證云的旅游電子合同服務(wù)嚴格遵照我國《合同法》、《電子簽名法》明文規(guī)定,配備完善的實名認證體系和可信電子簽章,簽署的電子合同合法、合規(guī),法律效力等同于紙質(zhì)合同,完美實現(xiàn)跨地區(qū)、跨時間的遠距離在線便捷簽約;所簽署的合同同步存證,防止任何人篡改的同時,確保了電子合同作為電子證據(jù)的真實性和完整性,顯著提升合同的法律認可效力。
此外,作為國內(nèi)領(lǐng)先的一站式電子數(shù)據(jù)取證、存證、出證綜合服務(wù)平臺,存證云還提供多重糾紛解決機制。企業(yè)接入后,可以選擇證據(jù)分享、存證函、司法鑒定報告、證據(jù)推送法院或仲裁的方式快速化解糾紛,壓縮處理周期和花費。
縱觀電子合同市場,存證云是由福建中證司法鑒定中心推出的“互聯(lián)網(wǎng)+司法鑒定”創(chuàng)新應(yīng)用,首先保證了是擁有國家審批通過的電子數(shù)據(jù)從業(yè)資質(zhì),所有的簽約及存證都由該機構(gòu)全程鑒證,有效保障。其次,存證云為一站式綜合服務(wù)平臺,去“中介“,數(shù)據(jù)存儲在自建超級計算中心,不經(jīng)他手流轉(zhuǎn),符合國家對電子數(shù)據(jù)完整性、關(guān)聯(lián)性、可追溯的要求。再有,存證云采用的各項技術(shù)依托于國內(nèi)電子數(shù)據(jù)取證行業(yè)唯一上市企業(yè)美亞柏科近二十年的經(jīng)驗和技術(shù)積累,具有無可比擬的優(yōu)勢,也是這次多家旅游企業(yè)“抱團”接入存證云的重要原因。
(新媒體責編:cj112)
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