2022年3月25日，國家檔案局公布第三批建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點項目 通知。天津市塘承高速公路濱海新區段(西中環快速-津漢高速)工程作為入選試點項目之一 。

近日，微柏軟件服務項目——塘承高速公路濱海新區段(西中環快速—津漢高速)工程順利通過電子檔案專項驗收。該項目是天津首個查系統形式通過檔案專項驗收的試點項目 ，實現了電子檔案“雙套制”管理模式的落地應用。

 

驗收會議

天津市檔案局會同天津城市基礎設施投資集團有限公司邀請專家組成驗收組。會上，驗收組聽取了建設單位檔案自查報告、監理單位檔案審核報告、施工單位代表自查報告、微柏軟件公司代表系統匯報，并組織了現場檢查。

現場檢查采用線上線下相結合形式，通過登陸交通工程電子檔案管理系統，核實形成的電子檔案數據量和驗證電子簽名有效性，抽查比對線下紙質檔案資料，現場解答專家問題。  

經檔案驗收組綜合評議，工程文件材料收集基本完整、分類清晰、組卷合理、編目準確。竣工圖圖面整潔、字跡清晰、簽署完備，一致同意通過檔案驗收。

 

項目概況

塘承高速公路濱海新區段(西中環快速-津漢高速)工程位于濱海新區北塘街，起點為規劃京港高速(西中環終點)，自西中環調線段開始向北與規劃京港高速公路交又，經寧車沽村，向北基本平行于潮白新河，與已實施完成的塘承高速公路一期工程相接。項目于2020年5月開工建設，2022年11月完成交工驗收，2022年12月實現通車運營。

 

微柏軟件助力試點項目順利通過驗收

試點項目依托區塊鏈、云技術等技術，應用微柏軟件交通工程質量安全系統及交通建設項目電子檔案系統。工程檔案全部采用電子檔案管理系統進行制作、組卷、歸檔。

通過在系統中嵌入規范表格，使用經國家認證的電子簽名、電子簽章并按權限授權實現逐級審批，施工過程文件基本實現電子文件歸檔，項目前期、試驗報告等外部產生文件全部進行數字化掃描，形成電子文件16728件。

截至檔案驗收，本工程形成項目檔案1618卷，其中前期檔案40卷，施工檔案950卷，監理檔案611卷，竣工圖13卷共3312張，照片4卷共138張。

 

系統的應用有效解決了傳統工程資料紙質表格書寫數據不真實、不規范、易造假且資料破損丟失;管理人員更換導致資料管理斷檔、資料完善不及時等問題，極大的節約檔案管理費用和人力資源。經初步統計，塘承高速公路濱海新區段檔案管理人數減少將近1/3，檔案管理用房節省80㎡,以及消防安全設施費用等分項開支。

(新媒體責編：wa12)