中國二十二冶集團西北公司物資系統將緊緊圍繞項目履約,全力打造強有力的支撐服務大平臺,完善采購流程、提高采購效率,提升項目物資管理水平,降本增效,確保項目優質履約。

健全體系管理文件、制度。2023 年根據集團的管理文件及實際需要,編制適合西北公司的系列管理文件,目前計劃編制《凝土管理辦法》《周轉材料管理辦法》《項目物資資料手冊》《物資采購策劃》模板等文件,完善項目物資消耗定期核算制度,制定緊急采購、報銷采購、零星采購標準及流程等。

落實集團“一月一主題”的考核原則。依據集團物資公司每月發布的考核重點,制定西北考核重點。

加強物資管理能力培訓、學習。對物資管理相關人員的進行定期培訓,使管理更加標準化,尤其是近兩年畢業的新員工。提升項目管理人員信息化應用能力,加強業務數據與實際數據匹配問題。

完善部門組織架構。物資管理部將業務分拆成“采購”和“業務”兩大塊,成立物資招采中心和物資管理中心,采購和管理分離,管理架構重置,明確管理職責和分工。

物資招采中心的主要工作為保障項目履約,將物資管理部“采購”功能獨立出來,成立物資招采中心,建立物資保障體系。主要職責是完善、優化采購流程、提高采購效率、持續降低采購成本,打造具有競爭力的物資采購供應鏈。

針對固定化的大宗材料、臨建設施、周轉材料、圍擋、固定化設備的塔吊、升降機等采用區域年度簽訂框架協議模式,2023 年將逐步擴大框架采購范圍,在集團允許的物資種類里,根據項目分布和采購需求,簽訂部分材料的框架協議,發揮招采平臺優勢,盡量優化招采流程,保障物資及時入場。監督項目部及時編制《物資采購策劃》,科學安排采購周期。實行項目部和招采中心聯動的采購模式。規范應急采購、報銷采購、零星采購標準和流程。提升 EPC 項目的“設備采購”業務能力。(楊延波)

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