為進一步健全內控管理機制,強化合規管理,提升內控制度執行力,有效遏制問題發生,提高風險防控的能力和水平,確保代理金融高質量發展,日照市莒縣郵政分公司采取一系列措施推動專項治理工作不斷走向深入。
一是高度重視、加強組織領導。充分認識到違規問題治理的重要性、復雜性及長期性,將其作為內控合規建設提升的關鍵“癥結”,主動履職、主動作為,確保整改不打折扣、不走過場、不留死角。通過積極調配資源,充實力量,將屢查屢犯治理與日常工作同部署,集中精力抓嚴、抓實,打贏內控合規能力整體提升的持久戰、攻堅戰,切實保障各項業務穩健發展。逐步完善“發現問題、落實整改、完善內控、定期評估”的閉環管理機制,促使各項業務流程更為規范,關鍵控制環節更加清晰,內部控制措施更加完備,內部控制體系更加健全。
二是標本兼治,確保取得實效。相關部門按照責任分工,各司其職,各負其責,關注本機構范圍的合規風險問題,以及上級條線查處的涉及本機構整改的問題,深挖問題根源,扎實開展合規問題治理工作,筑牢“不能違”的堤壩。進一步完善相關制度、流程和管理措施;完善問題根源性整改機制與措施;優化問題整改考核機制,切實發揮指揮棒作用;總結屢查屢犯問題特征,進一步加大對問題整治力度。在推動問題系統性整改過程中,嚴格落實主體責任,從長遠角度制定整改計劃方案,采取有效措施持續推進,履職盡責,為建立內控合規能力提升的長效機制打好基礎。對于列入重點治理范圍的相關問題,所涉及的業務、風險納入盡職檢查,將問題涉及的風險及防控措施納入業務培訓。通過加強協作,共同推進,特別是深入挖掘問題背后的管理缺陷,有效查找分析問題類型和成因,抓住要點、克服難點、疏通堵點,推動問題的根源性、系統性整改,堅決杜絕整改“走過場”,流于形式,屢查屢犯、改后再犯的現象發生。
三是強化問責,建立長效機制。建立違規問題所屬條線、問責依據的規范機制。同時在市公司的統一安排下,縣分公司圍繞員工違法違規警示、員工職業操守教育主題,持續開展各類合規文化教育活動。組織通報典型案例及違規行為,發放案例及警示教育手冊學習,不定期組織開展崗位規范和業務流程培訓,定期通報經營管理行為“負面清單”,持續開展警示教育,營造“不想違”的環境。進一步提高整改重視程度,提升合規意識,牢固樹立“紅線”意識和“底線”思維,促進良好的合規文化建設,確保問題整改、政治效果。
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