為了加快建設數字中國、發展數字經濟發展，并推動經濟社會綠色化、低碳化發展，政府部門一直大力推動企業的數字化轉型。

企業的經營活動也越來越活躍。企業在經營中產生了大量的票據，由于電子憑證分屬不同的部門管理，數據不兼容，標準不統一，企業一直面臨著接收難、入賬難、歸檔難的問題，對企業的財務管理造成阻礙。

01 電子憑證會計數據標試點工作深化

財政部聯合多部門逐步對電子憑證進行規范化管理。2021年，開啟電子憑證會計數據標準的小范圍試點。2023年5月，電子憑證會計數據標準深化試點正式啟動，相比2022年的試點工作，增加了試點電子憑證種類，擴大了開具端和接收端試點單位范圍，讓更多的企業參與到這項工作中，逐漸形成行之有效的推廣方案，為下一步標準的全面推廣奠定基礎，進一步打通電子憑證報銷、入賬、歸檔端“最后一公里”。

處于試點范圍內的企業，需要在有限的時間內保證試點電子憑證的常態化處理和運行。非試點范圍內的企業，也需要充分了解電子憑證試點最新政策，提前做好系統升級準備，推動電子憑證數字化管理。

目前，試點企業共有九類電子憑證的處理流程需要升級：增值稅電子普通發票、增值稅電子專用發票、鐵路電子客票、航空運輸電子客票行程單、電子非稅收入一般繳款書、銀行電子回單、銀行電子對賬單、財政電子票據、全面數字化的電子發票(簡稱數電票)。

數電票與財政電子票據是今年在原有試點基礎上新增的試點憑證，其中數電票作為全新的票種，在近兩年得到迅速推廣，車票與行程單陸續推出數電票管理，將數電票納入電子憑證深化試點范圍內是必然結果，這要求企業的財務系統必須兼容對數電票從開具、查驗、認證、報銷歸檔等一系列流程的操作處理，從而有助于企業進一步規范化管理數電票，倒逼企業推進財務轉型升級。

【試點單位范圍】

總的來說，通過電子會計憑證會計數據標準，可以促進企業優財務處理流程，節省人工和運營管理成本，推動電子憑證管理向標準化、專業化、數字化發展，但也對企業的財務數字化管理提出了更高的新要求。

在這樣的背景下，企業將面臨哪些挑戰?該具備什么樣的能力，才能夠保證電子憑證的自動、合規、高效處理?

02 試點電子憑證處理的關鍵點是什么？

針對深化試點政策，企業如何確保電子憑證從開具、接收、報銷歸檔的合規、常態化處理運行是非常關鍵的。從試點電子憑證的開具端和接收端的業務流程來看，以數據作為處理依據，改變了原有使用紙質文件的工作流程，避免了文件丟失、傳遞及審核費時費力等問題，大幅提高整體流程的效率，減輕財務工作負擔，降低檔案管理成本。

這對于企業而言，需要改造升級原有的業財系統，適配新的電子憑證處理流程，促進電子憑證的自動、合規、高效處理，并將財務信息數據沉淀為公司數字資產，助力財務無紙化工作的實現，進而推動企業的業財稅融合。

百望云作為電子憑證會計數據標準深化試點的保障單位，基于技術優勢與試點實踐經驗，已形成了電子憑證一站式解決方案，產品能力成熟，提供標準接口，實現多系統共享、輕交付，快速幫助企業滿足電子憑證最新試點要求，促進企業電子憑證、檔案數字化升級。

關鍵點一：接收后，自動區分試點與非試點電子憑證

本次深化試點工作只包含九類電子憑證，但電子憑證類型遠不止九種，且與原有電子憑證處理流程完全不同。但是，接收端試點企業接收的電子憑證，大部分還是非試點單位開具的，企業的財務人員需要花費很大精力區分試點的九種電子憑證與非試點的電子憑證，對自動化的處理流程造成了一定阻礙。

企業在應用百望云電子憑證解決方案后，系統會自動進行區分，若為非試點電子憑證，將按照原有報銷流程處理;若為試點電子憑證，將按照全新的流程處理，符合政策規范，提高財務管理的自動化、數字化水平。

關鍵點二：多種驗簽機制，充分保障安全

企業在接收電子憑證后，接下來就需要驗簽。在相關文件中，明確要求接收端試點單位在進行報銷入賬之前，務必確保接收到的電子憑證來源合法、真實及不被篡改。由于電子會計憑證的源頭各式各樣，非常容易篡改，認證成本相對高，這對于企業來說的確是一個難題。

針對試點電子憑證的不同安全保護機制，百望云提供基于GB/T 38540、GB/T 35275 及GB/T 31503的驗簽能力，根據對應的數字簽名或電子簽章自動批量驗證，確保企業接收到的電子憑證文件的真實、準確以及未被篡改，幫助企業完成驗簽，符合政策規范，提升電子憑證安全性。

關鍵點三：數據雙向解析，提取XBRL

針對電子憑證入賬，百望云系統既支持多對一入賬，也支持一對多入賬，滿足企業在不同場景的使用需求，根據實際入賬情況，可生成入賬信息結構化數據文件，生成速度快，存儲空間小。

然而，對于企業來說高效解析數據也是一個難點。百望云可以幫助企業解析文件中的XBRL格式結構化數據，并將其轉換為企業財務系統可理解的XML及JSON格式，用于報銷入賬等會計處理。同時，系統也支持將JSON或XML轉成XBRL格式，數據雙向解析的模式，從源頭上解決了企業處理各種電子憑證時普遍存在的接受難和轉換難問題，打通企業電子憑證無紙化流轉的整個流程。

關鍵點四：版式電子憑證閱覽能力

針對接收端接收到的OFD及PDF格式的所有原始電子憑證以及接收端生成的電子入賬憑證，百望綠頁支持在線查看與打印電子憑證源文件，采用先進的雙引擎渲染及漸進式渲染技術，即使是百兆級以上的大文件打開速度也在1S以內，文件處理高效，縮小文件儲存空間，并提供豐富的圖文注釋，簡單易用，提升用戶的閱覽體驗，使“人機共讀”成為可能

關鍵點五：提供API接口，多系統共享版式能力

報銷入賬涉及多個業務系統，百望云可以為企業提供標準API接口，連接企業的業務系統、ERP系統、報銷系統、電子會計檔案系統等，共享調用電子憑證版式能力，促進報銷入賬一體化管理。

關鍵點六：電子憑證規范歸檔，閉環管理

對從外部接收到的電子憑證以及企業內部產生的會計數據入賬信息文件，按照財政部及國家檔案部門的要求進行歸檔處理。

百望云還可以提供電子電子會計檔案解決方案，通過核算系統、報銷系統、資金系統、影像系統對企業電子會計資料自動采集，并實現電子會計檔案的在線自動采集、整理歸檔、查看調閱、檔案移交、鑒定銷毀的全生命周期管理，完美閉環電子憑證處理，降本增效，減輕財務工作負擔。

03 電子憑證解決方案，為什么一定選擇百望云？

首先，夠專業。多年以來，百望云深耕在數字化票單證單核心領域，擁有強大的數字化基礎設施構建能力與豐富的數字化場景實踐經驗。同時，作為電子憑證試點工作組成員，早在2021年8月的小范圍試點中就參與標準指定與設計工作，并且被指定為電子憑證試點服務保障單位，因此能夠深刻理解試點工作的要求和標準。

其次，夠成熟。在產研層面，百望云持續加碼研發投入，堅持技術創新，百望云擁有自主版式技術，具備深厚的PDF&OFD技術積累，研發了國內首款OFD軟件，已獲得40多個OFD相關軟著，技術先進、實力雄厚。產品系統穩定，易用性、通用性、可拓展性強，能與業務系統快速集成及獨立部署，除了可運行于X86及通用Linux外，與龍芯、飛騰等多種信創平臺進行適配和互認證，具有服務端、客戶端、移動端多種產品形態，滿足不同企業的個性化需求。

夠全面。百望云支持電子憑證深化試點的全票種電子憑證的處理，能為企業提供電子憑證一站式解決方案，還能助力企業搭建完整的財務數字化管理系統，提供數電樂企、進銷項發票管理、電子會計檔案、稅務風險、納稅申報、企業支出管理、供應鏈協同等多種數字化解決方案，以數據為核心，加強對票單證的管控，構建業財稅一體化的戰略管理體系，讓財務發揮最大價值，賦能企業的經營發展。

作為財稅數字化領域的先行者，希望能與企業共同探索財務數字化新路徑，為不同行業賦能，提供綜合性的數字化解決方案與服務，提高運營效率，強化風險管理，符合最新政策規范，助推企業合規經營。

(新媒體責編：wa123)