生物工程企業如何在有效的成本下進行信息化升級管理?對于數字化市場來說,整個生物工程業都在轉型發展,生產流程不透明、工序混亂、庫存不清晰、設備管理不到位、生產周期長、成本高等都將是傳統生物工程企業常見的問題,對于生物工程管理來說,光靠人力是無法去進行有效的掌控的,必須借助信息化管理系統,通過生產、銷售、采購、倉庫、財務報表等協同管理,將生物工程的基礎問題不在重復出現。
行業專家分析表示,一套完整的信息化系統將會解決企業以下核心問題:
標準化流程管理
生產流程是每家生物工程企業生產的重要環境,好的生產流程將會解決生產成本、生產質量,由于生物工程企業生產工藝工序復雜會導致各產線流程操作隨意性太大,過程混亂,如果在生產過程中出現缺料或者待料的問題,沒有合理的生產規劃,會導致庫存積壓,時間成本和物質成本過高。在信息化管理系統中,可以輕松解決這些跨部門、流程管控問題,企業可以實現生產計劃、設備、工序、工藝、流程、訂單、車間、委外、質檢全面協同,生產過程自動流轉,從而高效及時的供應產品,同時減小庫存,避免產品堆積。
有效管理多倉位、高效盤點
原材料的管理直接關系成本的管理,對于生物工程企業來說,沒有一套合適的倉庫管理流程也將會使企業非常頭大的事情,庫存盤點數目、品類不清晰,庫管人員分不清物料名稱及數量,更別說多倉庫的管理。信息化管理工具可以對多供應商、多倉庫、多部門、多人員進行一體化管理,庫存數據集成化、自動化、實時化,強大的綜合查詢和報表系統,全面滿足庫存管理需求。
各部門數據通過報表有效管理企業運行
數據是生物工程企業戰略發展的參考依據,倉庫數據、生產數據、采購數據、銷售數據、財務數據在沒有用信息化系統的企業中,都是通過手工統計分析,便于統計只能用execl表格來完成數據的錄入,這樣對于數據的完整性及準確性都有 一定的影響。而信息化系統不僅在流程上、管理上、操作上有一定的優勢,數據統計分析是信息化管理的靈魂,用數據來推動各部門的運行。
廣東省新的生物工程研究所有限公司,就是信息化的受益者。據介紹,廣東省新的生物工程研究所有限公司是以科技創新為宗旨,集研發、生產、銷售、服務于一體的高新技術企業。擁有多項國家發明專利,已設立博士后工作站生物工程分站,曾獲國際發明博覽會金質獎、國家重點新產品獎等殊榮。廣東省新的生物工程研究所有限公司專注于新技術、新產品的研發,基于高品質、高性價比的理念,連續推出了“新威特”、“洋博士”等品牌的系列微生態制劑,在市場上引起了很大的反響,已得到用戶的充分肯定。另外,廣東省新的生物工程研究所有限公司也是國內從事EM菌、益生菌研究和應用推廣的先行者,80年代末創辦者們就開始了EM技術的研究和開發,目前已建成年產1萬噸的大型智能自動化發酵生產系統,是目前國內益生菌類產品品種最全、生產規模最大的生產企業之一。廣東省新的生物工程研究所有限公司生產的該系列產品已大量應用到水產養殖、環境保護、農業、畜牧業等技術領域。
記者了解到,廣東省新的生物工程研究所有限公司的研發基礎雄厚,不僅在總部設有企業研發中心以及博士后工作站生物工程分站,還與華南農業大學實業發展總公司、美國新維特生態工程國際集團等建立了廣泛的合作關系,進一步強化和提高了企業的研究開發與技術創新能力。在研發設備方面,公司研發實驗室擁有項目研究所需的生物化學、分子生物學、發酵工程、微生物技術、分析檢測設備等方面的儀器設備。同時,公司每年都會投入大量資源進行項目研發,為研發項目的順利進行提供了強有力的保障。
不過,由于近兩年廣東省新的生物工程研究所有限公司發展規模越來越大,故公司對系統化的管理需求也越來越迫切,曾啟用過管家婆,金蝶,用友,速達等財務軟件,均未能達到理想要求,經介紹,公司從2008年年底開始引進勤哲excel服務器,以excel作為操作平臺,易學易懂,并能根據需要來設計模版,為操作者帶來莫大的方便,也深受公司各高層及操作者的喜愛,如今服各器已以它無孔不入的姿態深入到各個層面,鏈接上至營銷,下至生產等各個領域,最典型的便是生產管理的應用:
具體步驟如下:
(1)填寫生產訂單;
(2)自動生成生產過程控制單,并自動從配方單提取組裝配方。
(3)根據所需材料自動生成出庫單。
(4)根據完成后的生產控制單自動生成成品進倉單。
(5)至此,完成了由接訂單到成品入庫的生產管理及品控監控過程。
小結:
廣東省新的生物工程研究所有限公司的管理在很大程度上都是通過人、財、物、時進行全方位管理,擺脫傳統的人力管理,通過有效的數字化工具——勤哲Excel服務器系統進行全方面升級。
(新媒體責編:pl2022)
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