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    勤哲Excel服務器無代碼實現學校管理系統

    一直以來,高校高質量發展是做好高等教育工作的重要目標。推動高校高質量發展,學校應整合與優化各種資源要素,既要抓重點也應注重整體,形成適應和激勵創新的體制機制,還要增強教育服務創新發展能力,推進信息化學習制度的能力建設,努力培養德智體美勞全面發展的社會主義建設者和接班人。

    那么,高校如何加快信息化建設的步伐?一方面,運用互聯網、自媒體等信息化手段,實時發布學生組織參與高校治理的重要信息,保證參與手段多樣、管理過程透明、決策結果滿意;另一方面,借助信息化管理工具明確高校管理人員、教師、學生組織的參與權利,既有倡導又有原則,使參與權不空置,最終形成科學、合理的治理體系。在信息化建設上,大冶市實驗高中一直走在行業前列。據介紹,該校一直秉承高效服務師生的辦學理念,非常重視信息化手段的引入和應用,學校總務部門為了更好的開展服務,始終堅持自主開發、貼合應用的信息化建設方針,經過一段時間的市場考察、試用,最終選定,勤哲軟件以其友好的界面形式和良好的開發體驗成為了我們自主信息化的堅實利器。

    在幾年使用過程中,大冶市實驗高中發現勤哲Excel服務器軟件不同于單純的VBA和SQL開發,是真正意義博采眾長,為普通辦公人員打開了自主開發的大門,真正做到自己做,自己用,習慣用,而不是以往的請人、燒錢、閑置。

    以下是學校的普遍應用場景,報名開票、票號記錄、收款上繳、明細入賬。大冶市實驗高中表示,傳統統計表格看似簡單,要做到精確詳細,在以往的手工和表格工作習慣下,卻要耗費極大的人力和時間,尤其是高中階段學生人數多,時間緊等因素,報名無法一次完成,為了最大限度方便學生,采取適應學生及家長時間,經常零散操作,逐個、及時記錄就成了巨大工程。

    經過大家的經驗共享,反復討論和多次演練,零散報名系統逐步成型。  一、 零散報名登記表

    (1)表樣示例

    (2)字段解釋

    本表的字段涵蓋了此業務的核心要素,是報名收費的關鍵信息,上部字段為學生的個人信息,用于記錄繳費人,避免重名誤差。中部字段為繳費明細,記錄繳費的所屬期間和對應繳費項目。下部字段為收款繳存信息,按照財政專戶的繳存分類要求,分項小計后便于收款核對,以及轉入分類開票。下方的含繳字段為開具繳款書后的回寫字段,補充本表信息,便于單個查詢。自動字段為日期和編號,為以后統計時留用。

    (3)打印票據

    表樣中右上角的2個圖標為打印票據時點擊,按照分項小計,放入相應票據后,填寫發票號碼,點擊打印即可。通過編程實現票據和收款校驗,彈出友好提示,避免票據打印錯誤。

    每日收款結束后,經過清點核對,將開具繳款書繳存國庫,相應的繳費明細也能自動提取,隨同繳款書打印入賬,做到附件詳細。

    二、 報名繳款登記表

    三、 后續逐步完善

    隨著系統的使用,我們結合業務需要,逐步開發了水電費系統、工資(條)系統、賬務系統、戶口審核系統等日常業務模塊,后期隨著需求不斷升級,我們將努力學習勤哲軟件的開發技巧,努力將自主信息化做到及時開發、貼切適用、隨時優化,從而逐步搭建適合自己的信息化綜合平臺,為高效工作提供堅強的技術儲備。

    小結:

    在勤哲Excel服務器軟件的幫助下,大冶市實驗高中發現信息化技術既有利于緩解管理人員的現實工作壓力,也有益于學生全面發展及訴求的合理表達。學校會加快形成“以信息化為本”多主體協同治理模式,不斷優化學生組織的工作方法,推動高校治理能力現代化,實現新時代的歷史使命和改革目標。

    (新媒體責編:pl2022)

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