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    一株種苗,如何撬動一個產業?云南上云豐花卉的數智化創新

    “彩云之南,我心的方向”,這首歌許多人都耳熟能詳,而這片美麗的土地——云南,因其獨特的自然景觀和文化魅力成為了人們心中的“網紅”。除了那些流行的“菌子幻覺”和“恐狼抗狼”,云南還有一個耳熟能詳的寶藏:花卉產業!

    云南作為”亞洲花都“,尤其是近些年花卉產業持續壯大,已成為全球三大新興花卉產區之一。據統計,云南占全國鮮切花總產量的逾50%,到2024年,云南花卉全產業鏈產值有望達到1480億元。

    上云豐花卉

    在“云端”綻放花卉產業的未來之花

    在這片璀璨的花卉熱土上,云南上云豐花卉有限公司占中國切花草花市場30%左右的容量。(以下簡稱“上云豐”)它作為荷蘭埃格蒙德洋桔梗種苗公司(荷蘭規模最大,專業技術程度最高)的中國獨家代理,和荷蘭、日本、意大利等20多國頭部種苗公司具備長期戰略合作關系,以智能育苗為終極目標,誓做行業升級的先驅者。

    今天,讓我們一起走進上云豐,了解企業商業創新故事以及數智化轉型探索與實踐!

    花卉產業數智化轉型之路

    精細化成本管理與創新發展的新篇章

    說到上云豐,那一定要提到它的玉溪基地。玉溪基地年產出草花種苗達2500萬株,切花產品拓展到200+品類,4000+品種,由此保持300+供應商,3000+穩定客戶,全年生產種苗可達到1200萬株,坪效是同行的4-5倍。但供銷產量的增加也讓上云豐在邁向高速發展的過程中,對于成本管理的精細化、標準化、智能化需求越發迫切。例如,財務和銷售都是人工處理,業務量巨大,容易出錯。除此之外,成本問題、庫存問題也將上云豐推到了困境。

    數據分析時效差,對業務決策起不到科學精準及時的輔助作用,對市場波動帶來的影響無有效抵御方式。

    多成本中心,多維度分攤,種苗生長周期長、工序環節多,精細化成本核算管理,種苗管理與成本核算缺少管理抓手。

    倉儲管理自動化率低,未與采購和銷售業務聯動,出入庫易出錯,效率低,人員成本高。

    業務流程未形成標準化,一體化,存在信息孤島。

    花卉產業新浪潮:上云豐攜手科技革命

    引領精細化成本管理革命

    而此時,上云豐憑借長遠的目光以及敏銳的市場洞察,找到了“好伙伴”——用友YonSuite,開啟了數智化轉型之路,之前的問題得到了極大的改善。

    當前業務面臨的問題包括數據分析時效性差,導致無法為業務決策提供及時準確的支持,對市場波動缺乏有效應對;成本核算管理缺乏精細化和種苗管理的抓手,多成本中心和多維度分攤使得管理復雜;倉儲管理自動化程度低,與采購和銷售業務脫節,導致出入庫錯誤頻發、效率低下且人員成本高昂;業務流程缺乏標準化和一體化,存在信息孤島現象。這些問題共同影響了業務的效率和市場競爭力。

    YonSuite產供銷一體化平臺幫助上云豐快速響應市場需求,合理平衡上下游產能和供應,縮短生產交期,降低成本,通過事項會計與業務中臺實現了業財一體化,提升企業決策數據時效性,減少核對環節與工作量,降本增效全面提升企業競爭力,實現生產業務的協同化、精益化、敏捷化和智能化,幫助上云豐數字化轉型:

    ▋社會化商業創新

    最初通過通訊軟件和客戶、供應商等進行溝通,人工手動記錄訂單等數據,通過表格進行統計,定期匯總后在內部進行業務流轉,存在錯單、漏單、數據時效性低,整體運營效率低,無法保證交期,分析決策滯后等問題。

    借助YonSuite Open api打通下游平臺,滿足供應鏈下游B2B、B2C,打通端到端數據,實現多種商業模式高效協同。企業通過調用API來快速授權第三方應用調用云服務的API,為第三方應用分配能夠通過AppKey,AppSecret來安全調用YonSuite的API,通過此模塊的管理能力來有效控制調用方。將微信小程序中自建商城中的訂單接入YongSuite銷售管理-訂單中心,實現訂單數據實時、精準傳輸到供應鏈系統,不漏單,不錯單,科學合理按計劃、按標準化流程、保證交期,做到預定多少,按期交付多少。

    B2B2C移動商城頁面

    YonSuite供應鏈銷售訂單界面

    打造精細化成本核算體系

    通過構建采購、生產,庫存及銷售管理等模塊,實現企業內部業務全流程在線化,可視化。通過成本核算數據源自動采集,在多成本域、多取數來源、多成本中心的維度下實現復雜成本分攤,成本核算準確。并向決策管理層提供多要素、多期間等多維度統計分析報表,及時精準提供決策依據。

    多成本中心設置,更多維度的精細化成本核算

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    通過成本中心費用要素關聯其他領域進行取數,并按照成本中心維度通過既定的分配方法進行分攤

    ▋打造高自動化倉儲作業流程與生產溯源

    借助YonSuite條碼管理,進行多業務對象組合編碼,通過PDA設備進行多場景深度應用,實現實時移動化倉儲作業,便捷操作,減少系統手工錄入,確保業務流轉、數據反饋時效性,降本增效。

    每個訂單對應一個生產任務單號。通過現場掃碼清楚了解該訂單的播種時間、出貨時間、播種數量、出貨數量、入庫數量、報損數量等。

    在每個重要的生產環節配備人工質檢:工人標簽、播種數量、預估芽率、預估成苗率、出貨質量標準、種苗育苗周期等。

    這樣的生產流程可使每個訂單所有生產環節的信息清楚反饋到生產管理者,以達到我們對客戶【出貨時間前后不超過7天】的承諾。

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    員工PDA掃碼作業

    PDA操作界面

    實現業財一體,全流程在線

    通過YonSuite平臺,打通了社會化平臺、銷售,采購,生產,庫存,財務等各流程,實現各部門間高效協同,數據全局聯查,真正將企業數據資產化,賦能企業精準決策。

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    “全局聯查”界面

    通過全局聯查可實現一圖拉通所有流程的查詢,運用于確認關鍵流程進度,問題排查與溯源等方面。

    花卉種植過程雖然浪漫,但種苗成本核算卻是讓人很頭疼的一件事情,在應用了專門為成長型企業量身定做的用友 YonSuite 服務后,實現供產銷業財一體化的同時,也實現廢品不分攤成本及共用材料費用化處理,有效保障了上云豐成本的精準合理,做到成本明細精準統計,也做到了生產合格率精準分析。

    如今,站在“彩云之南”的上空,云南上云豐花卉有限公司已不僅僅是一個花卉生產商,它更是數智化轉型的典范。從種苗到鮮切花,從生產到銷售,上云豐憑借YonSuite的強大支持,實現了生產流程的精益化、管理的智能化以及供應鏈的高效協同。這一切的改變,讓上云豐不僅在國內市場穩占一席之地,更在全球花卉產業中嶄露頭角。

    (新媒體責編:wa12)

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